Reporte à : Responsable du Département des moyens généraux

Environnement de travail

Vous rejoindrez le Département des moyens généraux de Coris Bank International Côte d’Ivoire.

Missions du poste

Rattaché au Responsable du Département des moyens généraux, vous aurez pour mission principale d’assurer la conservation, l’organisation et la disponibilité des documents de la banque tout en garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur accessibilité.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

• Participer à la définition de la politique générale d’archivage des documents de la banque ;
• Proposer et gérer la bibliothèque numérique spécialisée ;
• Élaborer les Outils et Cadre de gestion des Archives ;
• Assurer la conservation et la sécurité des archives en adoptant des protocoles de protection, de stockage adapté et des mesures de prévention contre toute altération ou perte ;
• Gérer l’accès et la consultation des archives en définissant des niveaux d’autorisation, garantissant la confidentialité, la traçabilité et une accessibilité fluide aux documents archivés ;
• Organiser la destruction des documents obsolètes en appliquant les délais réglementaires, utilisant des méthodes sécurisées et assurant la confidentialité des informations sensibles éliminées ;
• Proposer un plan d’archivage et ce conformément à la politique générale d’archivage des documents de la banque ;
• Planifier les transferts et coordonner les activités d’archivage ;
• Assurer le respect du code déontologique et de la confidentialité de l’information ;
• Assurer une bonne traçabilité des documents ;
• Superviser les activités de mise sous-pli.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC +2/3 ou équivalent en gestion de l’archivage 
• Vous totalisez au moins 02 années d’expériences professionnelles dans le domaine d’activité

Compétences & qualités

• Maitrise des outils bureautiques
• Maitriser les logiciels de gestion des archives (GED, AGS)
• Capacité à travailler dans un environnement sous pression
• Capacité à communiquer couramment, à l’écrit et à l’oral en français 
• Rigueur et organisation

• Disponibilité et dynamisme
• Proactivité
• Sens de l’écoute et de la responsabilité

Pour candidater, merci de transmettre votre CV actualisé par mail à l’adresse recrutements-cbici@coris-bank.com, au plus tard le 15 mars 2025 ; en indiquant en objet du mail : « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT MOYENS GENERAUX CHARGE DES ARCHIVES »

N.B : Seuls les candidats respectant les critères de sélection seront contactés.