Poste : ASSISTANT MOYENS GENERAUX (H/F)
Type de contrat : CDI
Reporte à : Responsable RH & des Moyens Généraux

Missions du poste
Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, l’Assistant(e) Moyens Généraux contribuera à fournir à l’ensemble des départements et à leurs collaborateurs, les services nécessaires au bon déroulement de leurs activités, le tout en respectant les exigences qualitatives et les contraintes budgétaires de la société. Il traitera les tâches suivantes :
A cet effet, il/Elle est chargé(e) de :
– Participer au process des achats liés aux investissements : suivi des commandes, réception des achats (ex : mobilier)
– Assurer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (société de nettoyage des locaux, de distribution d’eau et d’électricité, de dépannage et de services divers)
– Organiser les plannings d’intervention des prestataires
– Superviser l’exécution des petits travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts : entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, électricité…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, etc…
– Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements, etc…)
– Gérer les commandes et la mise à disposition d’équipements tels que : les badges d’entrée, les clefs de bureaux et vestiaires, etc… 
– Traitement du courrier (réception, expédition, et distribution du courrier) et des notifications internes diverses liées au service.
– Gérer le planning des coursiers 
Profil recherché
Bac +3/4 en transport logistique ou équivalent, avec une expérience de 2 ans au poste. Bonne connaissance de la règlementation et des secteurs des SFD.
Compétences spécifiques requises :
– L’Assistant(e) Moyens Généraux doit être rigoureux et parfaitement organisé ;
– Il/elle doit être très réactif, capable de travailler sous pression et de gérer les priorités, disponible ;
– Bonne aisance relationnelle et un esprit orienté service ;
– Bonne maîtrise de la langue française et de l’outil informatique Microsoft Office.
Pour candidater, merci de transmettre votre CV actualisé par mail à l’adresse recrutements-cbici@coris-bank.com, au plus tard le 09 Aout 2024 en indiquant en objet du mail : « CANDIDATURE AU POSTE DE ASSISTANT MOYENS GENERAUX»

N.B : Seuls les candidats respectant les critères de sélection seront contactés.